The Use of BPM and Lean Thinking to Reduce Processing Time in Technical Assistance for Electronic Devices
Citation
MLA Style: Anderson L.N.de Oliveira, Mário Cesar Fialho. "The Use of BPM and Lean Thinking to Reduce Processing Time in Technical Assistance for Electronic Devices" International Journal of Engineering Trends and Technology 67.11 (2019):86-93.
APA Style:Anderson L.N.de Oliveira, Mário Cesar Fialho. The Use of BPM and Lean Thinking to Reduce Processing Time in Technical Assistance for Electronic Devices International Journal of Engineering Trends and Technology, 67(11),86-93.
Abstract
Process management is important for
optimizing the results of organizations. This study
introduces the Business Process Management (BPM)
and Lean Thinking application in a small business
that provides technical assistance services on
electronic devices. The BPM is a comprehensive
concept that features a variety of process
management solutions and information technology
focused on optimizing results. The methodology was
adapted to the context of the small company studied.
It was made the mapping of the current state of the
process in BPMN, analyzed the problems to identify
its causes, then proposed a new optimized model in
which the processing time is shorter. The comparison
of the results was performed by simulating the two
scenarios in Bizagi Modeler software. According to
the simulation results, the resource wait time has
been reduced from 7% to 1.9% of the total
processing time, while the average processing time
has been reduced by 8 days and 12 hours.
Reference
[1] ABPMP - ASSOCIATION OF BUSINESS PROCESS
MANAGEMENT PROFESSIONALS. Guia para o
gerenciamento de processos de negócio: corpo comum de
conhecimento (BPM CBOK). Versão 3.0. Chicago:
Association of Business Process Management
Professionals, 2013. Primeira liberação em português.
[2] ALBERTIN, M. R.; PONTES, H. L. J. Gestão de processos
e técnicas de produção enxuta. InterSaberes. Curitiba, 2016.
[3] ANDRADE, Karen Franco. Aplicação de Conceitos do
Lean Office para Melhoria de Fluxos de Informação. 54 p.
Monografia (Graduação em Engenharia Industrial Química)
- Universidade de São Paulo, Lorena, 2014.
[4] BEZERRA, M. C. da C.; TAVARES, M. S. de A.; SILVA,
R. M. da (2018). Gerenciamento dos processos de negócio:
uma análise dos modelos de ciclo de vida BPM. Revista
Produção Online; v. 18, n. 3. Disponível em:
[5] CAVALCANTI, Rubens. Modelagem de processos de
negócios: roteiro para realização de projetos de modelagem
de processos de negócio. BRASPORT. Rio de Janeiro,
2017.
[6] IBGE – INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E
ESTATÍSTICA (2018). Pesquisa Nacional por Amostra de
Domicílios (PNAD): domicílios com acesso à internet em
2016. Disponível em:
[7] JACOSKI, C. A.; GRZEBIELUCHAS, T. Modelagem da
contratação de projetos utilizando os conceitos de BPM -
gerenciamento de processos de negócio. Produto e
Produção, Porto Alegre, v. 12, n. 3, p.29-37, 01 out. 2011.
Trimestral. Disponível em:
[8] LIMA, Rodolfo Neves de. Análise de processos sob a ótica
do bpm e lean office: estudo de caso da empresa júnior do
curso de administração da UFRN. 2017. 63f. Trabalho de
Conclusão de Curso (Graduação em Administração),
Departamento de Ciências Administrativas, Universidade
Federal do Rio Grande do Norte, Natal, 2017.
[9] LOPES, Mônica Crucello. Melhoria de Processo sob a
ótica do Lean Office. 68 p. Monografia (Graduação em
Engenharia de Produção) - Universidade de São Paulo, São
Carlos, 2011.
[10] MARANHÃO, Mauriti. MACIEIRA, Maria Elisa Bastos.
O processo nosso de cada dia: modelagem de processos de
trabalho. 2. ed. Rio de Janeiro: Qualitymark Editora, 2011.
[11] Milan, G. S., & Soso, F. A. (2012). BPM – Business
Process Management Como Prática De Gestão em uma
Empresa Metalúrgica com Estratégia de Produção ETO –
Engineer-To-Order. Revista Gestão Industrial, 8(2), 164–
185.
[12] SANTOS, Deliane Pessoa. COSTA, Robson Antonio.
Business process modeling notation nas micro e pequenas
empresas: um estudo de caso na empresa chocolate com
tapioca. Revista Interdisciplinar Científica Aplicada,
Blumenau, v.10, n.3, p.22-39, TRIII 2016. ISSN 1980-
7031.
[13] SEVERO, Ricardo Augusto Niederauer Flores. BPM e
Lean integrados em uma abordagem de mapeamento e
análise de processos: estudo de caso em uma instituição de
ensino superior pública. 2017. 75f. Trabalho de Conclusão
de Curso (Graduação em Administração), Departamento de
Ciências Administrativas, Universidade Federal do Rio
Grande do Norte, Natal, 2017.
[14] Tessari, Rogério. Gestão de processos de negócios: um
estudo de caso da BPM em uma empresa do setor
moveleiro. Dissertação (Mestrado) – Universidade de
Caxias do Sul, 2008.
Keywords
BPM, Process, Simulation, Lean, BPMN